Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

19.2.2024

Nuorcaminon tietosuojaseloste

Nuorcaminolla on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

  1. Rekisterinpitäjä:

Nuorcamino
Yhteystiedot:
Meripihkankatu 4 as 4
24130 Salo

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Sanna Katajainen
Meripihkankatu 4 as 4
24130 Salo
+358 40 663 1077
sanna@nuorcamino.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Nuorcamino
Sanna Katajainen
Meripihkankatu 4 as 4
24130 Salo
+358 40 663 1077
sanna@nuorcamino.fi

 

  1. Rekisteröidyt

Yritysasiakkaita, yhdistyksiä ja kuntia, jotka ovat antaneet yhteystietonsa yhteydenottoja varten. Työhyvinvointiasiakkaita, jotka ovat antaneet yhteystietonsa yhteydenottoja varten.

Elämys- ja tapahtuma-asiakkaita, jotka ovat antaneet yhteystietonsa yhteydenottoja varten.

 

  1. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (Nuorcaminon omissa tapahtumissa on kerätty potentiaalilista, lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin)

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • asiakassuhteen hoitaminen
  • palveluistamme kertominen

 

  1. Rekisteriin tallennettavat henkilö tiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

 Yhteystiedot

  • nimi
  • paikkakunta
  • sähköposti

Asiakastiedot

  • tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen sanna@nuorcamino.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Toimitettavat tiedot sisältävät aina tiedot tietolähteiden luonteesta. Kyseessä on yksityinen tietolähde, toimialatyyppi (matkailu, kurssit, kokouspalvelu tai uutiskirje) ja tieto siitä, että tieto on peräisin EU:sta. Tietolähde tarjotaan aina, kun se on mahdollista.

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
  • asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta, esim. uutiskirjeen tilaus (MailChimp, kotisivut)

 

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Nuorcaminon ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:

  • MailChimp
  • Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia Oy
  • Violet ICT Yllä mainittujen palveluntarjoajien kanssa on huomioitu tietosuoja-asetus.

 

  1. Käsittelyn kesto
  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
  • Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

 

  1. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelee Sanna Katajainen,

Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia OY ja Violet ICT (IT-tuki) pääsevät tietojärjestelmiin. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

 

  1. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

  1. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 19.2.2024 Salossa

Sanna KatajainenNuorcamino